Masih semangat?, yuk lanjut di step berikutnya adalah saat event berlangsung. Persiapan di hari H adalah memastikan pembicara hadir di event tersebut. Sebelum hari H lebih baiknya mengadakan mini gladiresik, walaupun hanya sebatas event online. Hal ini diperlukan untuk memastikan jika ada hal yang tidak beres, maka bisa diselesaikan sebelum hari H.
Karena banyak kasus yang terjadi saat event online berlangsung, tiba-tiba internetnya tidak terkoneksi, background layarnya seadanya, pencahayaannya kurang mengakibatkan gelap, suara hilang saat tayang video, tidak bisa share slide presentasi dan problematika teknis lainnya.
Oleh sebab itu mini gladiresik ini penting untuk memuluskan event berlangsung, menyamakan frekuensi antar penyelenggara (komunitas) dengan pembicara. Nah, dibawah ini adalah perilaku jamaah saat event berlangsung yang kamu perlu ketahui.
(3) Event berlangsung
Current Condition:
- Jamaah menyukai entertainment yang didukung dengan audio visual. Bagus tidaknya dalam sebuah event adalah tergantung pada hasil eksekusinya. Audio visual ini menjadikan sebuah kajian tidak membosankan. Minimal kalaupun tidak didukung audio visual, pembicara (ustadz/ustadzah) menyampaikan menggunakan slide presentasi.
Bagaimana dengan pembicara yang tidak menggunakan slide? Tidak menjadi masalah, hanya saja ‘membungkus’ event penyelenggara event tersebut dibuat semenarik mungkin dari proses opening hingga closing. Ini berlaku untuk event online ataupun offline.
Suggestion:
Dikarenakan jamaah menyukai entertainment, maka cara opening yang paling mudah untuk dilakukan adalah:
(1) Playing audio murrotal sebelum acara dimulai, cari murrotal dengan suara yang merdu. Visual cukup hanya gambar saja, atau kalau ada video looping itu lebh baik.
(2) Disarankan tepat waktu, jamaah paling tidak suka ‘ngaret’, kalau dari awal sudah tidak tepat waktu bisa mengakibatkan pertemuan selanjutnya jumlah peserta yang hadir akan turun, atau ungkapan jamaah “ah, palingan telat mulainya.” Oleh sebab itu perlu adanya mini gladiresik.
(3) Sebelum MC masuk, sebaiknya memutar terlebih dahulu sebuah video trailer event yang akan berlangsung, bisa juga ditambah jika ada video sponsor bisa diputar, urutan yang paling rekomendasi untuk menampilkan opening adalah; video trailer, yaitu video komunitas, video trailer event, video sponsor (if any), bumper judul event (if any) dan setelah ini MC masuk. Poin ini bisa dilakukan jika semua materi ada, jika tidak ada, maka poin ini bisa di skip.
(4) MC membuka event tersebut dengan menyapa pembicara dan juga para jamaah.
(5) Pembicara menyampaikan materi, mengunakan slide presentasi (if any)
(6) Tanya jawab
(7) Komunitas bisa melakukan doorprize atau gimmick hadiah untuk peserta, sebagai contoh, peserta yang bertanya atau peserta yang hadir pertama kali atau peserta pendaftar pertama kali dan lain sebagainya.
(8) MC menutup acara
(9) Diputar kembali urutan video closing dengan cara reverse (terbalik) dari urutan opening. Poin ini bisa dilakukan jika semua materi ada, jika tidak ada, maka poin ini bisa di skip. - Durasi kajian maksimal 2 jam, lebih dari itu kemampuan otak untuk menyerap ilmu sudah tidak bisa konsentrasi. Jika ada kajian marathon dalam 1 hari, maka sebaiknya ada jedah antara kajian yang pertama dengan kajian selanjutnya.
Suggestion:
Disarankan durasi kajian tidak lebih dari 2 jam, karena menurut hasil observasi, lebih dari 2 jam mengakibatkan kejenuhan. Dari hasil research yang kami temui, bahwa jika menyampaikan sebuah sirah / sejarah dengan pembicara yang spesialist dibidangnya, maka 2 jam ini tidaklah cukup, jamaah ingin terus mendengarkannya. Tetapi tidak serta merta kajian dilakukan berjam-jam tanpa jeda, tetap harus ada break untuk pembicara dan jamaah untuk istirahat / rehat sejenak.
Tips: Komunitas harus mencari pembicara yang spesialist sesuai dengan tema yang diusung. - Jamaah suka dengan gimmick berupa hadiah, sertifikat, doorprize dan lainnya. Hal ini sebagai break the ice dalam sebuah event, guna mencairkan suasana (relax) supaya tidak terlalu jenuh / penat.
Suggestion:
Waktu yang tepat untuk melakukan gimmick hadiah ini adalah disaat kajan sedang break / istirahat. - Jamaah menyukai slide presentasi sebagai menguat materi yang disampaikan oleh pembicara.
Suggestion:
Komunitas harus memfasilitasi materi slide presentasi ini yang bisa dibagikan oleh jamaah. Di Mosfeed materi presentasi ini bisa diakses oleh jamaah di menu Mosfeed Activity – Media – PDF - Jamaah selalu bertanya perihal siaran ulang, karena ada beberapa jamaah yang mungkin telat datang atau tidak bisa hadir di hari tersebut karena ada halangan. Ada beberapa komunitas yang tidak memfasilitasikan jamaah siaran ulang, ada juga dari pembicara untuk bisa diberikan waktu mengakses dalam durasi waktu tertentu, setelahnya tidak bisa diakses.
Suggestion:
Untuk memfasilitasi hal tersebut di Mosfeed memiliki fitur bisa menayangkan siaran ulang tersebut di menu Mosfeed Acitivity – Media – Video / Podcast. Dan jamaah bisa akses kapanpun dimanapun tanpa batas tertentu.
Insight:
Perihal siaran ulang, ada 2 kondisi yang kamu ketahui; yang pertama jika pembicara tidak mengijinkan ada siaran ulang, maka hal tersebut menandakan ada batch-batch selanjutnya dengan materi yang sama dengan peserta yang berbeda. Dan yang kedua, jika pembicara mengijinkan ada siaran ulang bisa diakses kapan saja oleh peserta, maka pembicara memiliki banyak materi yang dimiliki.
Tips:
Siaran ulang ini, komunitas bisa me-monetize-kan kembali, guna sebagai bahan bakar dakwah dengan mengaktifkan Mosfeed Premium.
- Jamaah ingin selalu diingatkan (reminder) kapan kajian dimulai. Kebiasaan jamaah adalah lupa, walaupun jamaah sudah mendaftar. Disinilah peran admin komunitas untuk mengingatkan kembali kajian berlangsung.
Suggestion:
Reminder event bisa dilakukan H-3 berturut-turut dengan mengirimkan informasi di whatsapp / telegram group ataupun di social media dengan design count down kajian. Dan juga mengingatkan kembali untuk dapat melihat kembali siaran ulang / materi sudah bisa di akses.
Langkah berikutnya, silahkan membaca Perilaku Jamaah Saat Mendaftar Kajian (Part 4)
